Qui sommes-nous ?
Le Tennis Club de Clamart est une association sportive de type loi 1901 affiliée à la Fédération Française de Tennis (FFT), enregistré sous le numéro SIREN 485 357 362.
Nous avons pour objet d’organiser et de développer la pratique pour tous les âges, sur le plan local, de toutes les activités liées au tennis.
À propos de cette politique.
La présente politique de confidentialité vous explique comment nous collectons vos données personnelles.
Nous nous engageons à garantir la protection de votre vie privée. Si vous nous fournissez des informations personnelles susceptibles de permettre de vous identifier, nous n’utiliserons ces informations que dans les limites imposées au titre de cette politique de confidentialité. Tous nos salariés et tous les tiers qui ont accès ou sont impliqués dans le traitement de données personnelles respectent la confidentialité de celles-ci. Nous sommes responsables du traitement des données conformément à la législation relative à la protection des données.
Qu’est-ce que couvre cette politique de confidentialité ?
Dans le cadre de nos activités, nous recueillons des données personnelles des personnes suivantes :
• Adhérents ;
• Prospects et clients ;
• Fournisseurs impliqués dans la fourniture de nos services ;
• Collaborateurs ;
Nous recueillons vos données personnelles dans le cadre de nos activités liées à l’association et de nos activités annexes.
La présente politique de confidentialité couvre également les domaines suivants :
• Sécurité ;
• Conservation de vos données personnelles ;
• Votre droit de rétractation de votre consentement au traitement de vos données personnelles ;
• Votre droit d'accéder à vos données personnelles en notre possession.
Adhérents : les informations que nous recueillons et comment nous les utilisons.
Lorsque vous devenez adhérent, en remplissant notre formulaire d’inscription, nous recueillons vos données personnelles à partir des informations que vous nous avez communiqué.
Les informations que nous recueillons comprennent, de façon non exhaustive :
• Votre nom ;
• Vos informations de contact, notamment votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, votre adresse postale,
• Vos éventuelles données tennistiques (classement etc..)
Nous conservons et utilisons ces informations afin de :
• Permettre de vous informer des activités de l’Association,
• Vous contacter vous, ou vos proches dans le cadre de mesure d’urgence et de sécurité en cas d’accident.
• Vous envoyer des alertes afin de vous informer des nouveautés de l’Association
• Vous envoyer des informations à propos d’informations générales du monde tennistique
• D’optimiser l’agencement et le fonctionnement du Site, d’anticiper et résoudre les éventuels problèmes afin d’améliorer l’accès au et l’utilisation du Site, ainsi que l’utilisation de nos services
• De gérer nos relations avec vous ;
• De respecter nos obligations légales et réglementaires
• Recueillir votre avis sur nos services
Vous disposez du droit de modifier votre profil personnel ainsi que vos préférences de communication à tout moment.
• Vous pouvez vous désinscrire de nos communications marketing en envoyant un mail à cette adresse : rgpd@tcclamart.com
Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec les parties suivantes :
• Des salariés de l’Association
• Des membres du comité directeur
• Des tiers de confiance qui exercent des fonctions importantes en notre nom, comme des services comptables ou juridiques. Ces tiers sont dans l’obligation de se conformer à nos règles strictes en matière de sécurité et de confidentialité ;
• Les agences de régulation ou les autorités policières, lorsque la loi nous l'impose.
Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers qui entendent les utiliser à des fins commerciales.
La base légale du traitement des données personnelles.
Notre base légale pour le traitement des données personnelles est notre intérêt associatif comme indiqué ci-dessus. Il est également basé pour des raisons sécuritaires et d’urgence en cas d’accident.
Nous nous appuierons sur les obligations juridiques avérées qui nous obligent le cas échéant à détenir des informations à votre sujet.
Dans certaines circonstances, nous nous appuierons sur le consentement pour des utilisations particulières de vos données ; dans ce cas, si la loi l’exige, nous vous demanderons votre consentement explicite. Par exemple, le consentement peut être la base légale du traitement des données lorsqu’il est nécessaire de demander votre autorisation pour vous présenter à l’un de nos clients ou fournisseur. Quand le consentement constitue la base légale de notre traitement des données, vous avez à n’importe quel moment le droit de retirer votre consentement à ce traitement spécifique.
Nos intérêts associatifs légitimes.
Nos intérêts associatifs légitimes à recueillir et conserver vos données personnelles sont les suivants :
• En tant qu’association, nous souhaitons participer avec vous à des échanges pour vous permettre de vous épanouir dans votre pratique.
• Afin de soutenir les aspirations de nos adhérents et de répondre à leurs besoins d’informations, nous avons besoin de disposer d’une base de données des informations mail et téléphone,
• Pour nous permettre de délivrer nos services aux adhérents, il est nécessaire d’avoir un moyen d’échange
• Pour fournir des services secondaires.
Visiteurs de notre site Internet.
Nous utilisons des cookies pour recueillir des informations d’ordre général au sujet des visiteurs de notre site Internet afin de mieux comprendre la façon dont notre site est visité. Nous sommes susceptibles de partager ces informations d’ordre général avec des tiers de façon à leur permettre de comprendre elles aussi la façon dont notre site Internet est visité.
Si nous détenons votre adresse e-mail, nous sommes susceptibles d’utiliser occasionnellement des cookies pour recueillir des informations sur votre utilisation personnelle de notre site Internet. Nous agissons ainsi dans le but de vous fournir un service sur mesure.
Notre site Internet peut contenir des liens vers des sites Internet externes gérés par d'autres organisations. Ces organisations sont susceptibles de recueillir des informations personnelles au sujet des visiteurs de leur propre site. Nous ne pouvons pas garantir le contenu ni les pratiques en matière de respect de la vie privée de tout site Internet externe et nous déclinons toute responsabilité pour ces sites Internet.
Sécurité.
Dans le cadre de nos services, nous accordons la plus haute importance à la sécurité et à l’intégrité des données personnelles de nos clients et utilisateurs.
Ainsi, et conformément au RGPD, nous nous engageons à prendre toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité des données, et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.
À cette fin, nous mettons en œuvre les mesures de sécurité standard de l’industrie pour protéger les données personnelles d’une divulgation non autorisée.
Par ailleurs, afin d’éviter notamment tout accès non autorisé, de garantir l’exactitude et une bonne utilisation des données, nous avons mis en place des procédures électroniques, physiques et d’encadrement appropriées en vue de sauvegarder et préserver les données recueillies dans le cadre de l’utilisation de nos services.
Malgré tout, personne ne peut se considérer comme étant complètement à l’abri d’une attaque de pirates. C’est pourquoi, pour le cas où une faille de sécurité venait à vous impacter, nous nous engageons à vous en informer dès que possible et à faire nos meilleurs efforts pour prendre toutes les mesures possibles pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts. Pour le cas où vous subiriez un dommage du fait de l’exploitation d’une faille de sécurité par un tiers, nous nous engageons à vous fournir toute l’assistance nécessaire afin que vous puissiez faire valoir vos droits.
Limitation de responsabilité
Tout contenu téléchargé à partir du Site se fait aux risques et périls de l'utilisateur et sous sa seule responsabilité. En conséquence, l’Association ne saurait être tenue responsable d'un quelconque dommage subi par le terminal de l'utilisateur ou d'une quelconque perte de données consécutives à un téléchargement.
Les lieux où nous stockons et traitons vos données personnelles.
Les données que nous recueillons à votre sujet ne sont pas susceptibles d’être transférées vers et/ou stockées en-dehors de l’Espace économique européen.
Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur notre serveur sécurisé. Dans les cas où nous vous donnons (ou bien les cas où vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d'accéder à certaines parties de notre site, il relève de votre responsabilité d'assurer la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager votre mot de passe avec qui que ce soit.
Conservation de vos informations personnelles.
Nous comprenons l’obligation juridique qui nous incombe de conserver des données exactes et de ne conserver des données personnelles que pour la durée où nous en avons besoin au titre de nos intérêts associatifs légitimes. Nous partons du principe que vous nous donnez votre accord à cet effet. Dans cette optique, nous mettons en œuvre une politique de conservation des données au titre de laquelle nous supprimons les données dont la conservation n’est plus justifiée par un intérêt légitime.
Nous restons en contact avec vous pour vous permettre de nous avertir de changements à apporter à vos données personnelles.
Nous compartimentons nos données de façon à pouvoir conserver pour des durées variables différents types de données. Les critères que nous utilisons pour déterminer si nous devons ou non conserver vos données personnelles comprennent :
• La nature des données personnelles ;
• Leur exactitude estimée ;
• Nos obligations légales ;
Vos droits.
Vous disposez des droits suivants :
• Demande de correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous pourrions détenir à votre sujet.
• Demande de suppression de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander d’effacer ou de supprimer vos données personnelles, s’il n’existe plus pour nous de bonne raison pour poursuivre leur traitement. Vous avez aussi le droit de nous demander d’effacer ou de supprimer vos informations personnelles partout où vous avez exercé votre droit de ne plus consentir à leur traitement (cf. ci-dessous).
• Si vous nous demandez d’effacer les informations que nous détenons à votre sujet, nous effacerons toutes informations en notre possession. En outre, lorsque la loi l’exige, nous sommes susceptibles de conserver certaines informations à votre sujet afin d'accomplir nos obligations juridiques.
• Objection au traitement de vos informations personnelles lorsque nous le fondons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et lorsqu’une certaine situation vous pousse à vouloir objecter à leur traitement sur cette base.
• Modification de vos préférences de communication. Vous pouvez nous contacter pour mettre à jour le type d’informations que vous souhaitez recevoir de notre part.
• Demande de restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles à votre sujet, par exemple si vous souhaitez vérifier leur exactitude ou la raison pour laquelle nous les traitons.
• Demande de transfert de vos informations personnelles vers une autre partie sous certains formats, lorsque c’est possible.
• Dépôt d’une réclamation auprès d’un organisme de supervision.
Les droits ci-dessus peuvent être exercés en nous contactant à l’adresse rgpd@tcclamart.com.
Votre droit d'accéder aux informations que nous détenons à votre sujet.
Vous disposez du droit d'accéder aux informations que nous détenons à votre sujet. Quand la loi nous autorise à le faire, nous sommes susceptibles de décliner votre demande. Nous vous fournirons alors les raisons que nous avons de le faire. Vous pouvez demander d'accéder aux informations que nous détenons à votre sujet en nous adressant un courrier électronique à l'adresse suivante rgpd@tcclamart.com
Modifications de notre politique de confidentialité.
Tout changement que nous pourrions à l'avenir être amenés à apporter à la présente politique de confidentialité sera affiché sur notre site internet. Veuillez la consulter régulièrement afin de constater toute mise à jour ou tout changement apporté à la présente politique de confidentialité.
Nous contacter.
Si vous avez des questions portant sur la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse rgpd@tcclamart.com.